近期，经专家评审、认定 ，我院顺利通过了考核组的档案管理3A级验收，获得了河北省档案局颁发的证书、牌匾，达到了档案管理3A级达标单位。

我院在档案整理过程中，由于两院合并（原中医院、第五医院）档案资料不全，硬件基础差，给工作造成了一定的困难。在这种情况下，院领导高度重视，一是建立健全了领导小组及档案工作网络，成立了以主管领导任组长、相关人员为成员的档案管理工作领导小组，明确兼职档案员，制定了档案室各种规章制度，形成了以行政科档案室为中心、上下贯通的工作格局。二是对全院档案管理工作进行了认真的摸底和自查，针对薄弱环节，邀请市档案局专家现场指导，进行一次次地整改。三是对档案进行逐卷逐页的查阅审核、逐项登记。完成了档案的接收、核对、整理、分类。并对遗留档案逐一进行了鉴别、整理、换盒、排架等工作。四是撰写编纂了自1956年以来的组织沿革及1989至2014年卫生志、组织史，编制了卷内目录、案卷目录文件分类目录、文件字号索引等检索工具，实现了微机检索功能。对各年度年鉴资料进行梳理和统计。建立网上归档目录，加快了文件查找速度，提高了工作效率。五是围绕档案工作的规范化管理和等级考核标准，将有限的房间分门别类的进行归类整理，实现了统一管理，分别存放的管理模式。通过整理案卷资料：档案室现存有文书档案152卷，财会档案2146卷册，各种资料、文件汇编20余卷册，实物及声像档案25（盒）（其中：照片档案10册300多张）。病案28000卷册，设备档案15盒。档案室配备了铁制档案柜、整体订制了卷帘式窗帘盒阅档桌、安装了防盗门及不锈钢防盗窗栏杆，配备有空调，加湿器、吸尘器、温度计等。为提高档案工作的现代化管理手段，并配备了计算机、复印机、摄像机、照相机等现代化办公设备。

经过不懈努力，我院基本上实现了档案整理、制作、查询、复印、借阅、利用等一体化，使档案管理工作已逐步纳入规范化、科学化的轨道。